Мараховская Ольга Анатольевна

Уровень дохода:

По договоренности

Тип работы:

Полный рабочий день

Место работы:

Работа на территории работодателя

Ф.И.О.:

Мараховская Ольга Анатольевна

Телефон:

(916) 1536906 (с 09:00 до 20:00)

Электронная почта:

o.marahovskaya@mail.ru

Личная информация

Город проживания:

Москва

Ближайшее метро:

Отрадное

Образование:

Высшее

Дата рождения:

4 марта 1977 г. (33 года)

Пол:

Женский

Семейное положение:

Замужем, детей нет

Опыт работы

Период работы:

С августа 2008 года по настоящее время

Должность:

Руководитель Административного управления (Полная занятость)

Описание деятельности организации:

Производство и продажа контрольно-кассовой техники и программного обеспечения для автоматизации торговых предприятий и предприятий сферы услуг

Должностные обязанности:

Руководство административно-хозяйственной деятельностью компании:

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- координация и контроль работы подразделений АХО и Секретариата;

- координация работы собственного транспорта и транспортных компаний, предоставляющих услуги по перевозке;

- формирование и исполнение бюджета, анализ административных расходов компании, их оптимизация;

- организация и проведение косметических ремонтов и реконструкций офисных и складских помещений;

- проведение инвентаризаций;

- работа с контрагентами;

- контроль организации делопроизводства и документооборота компании, организация работы архива компании;

- координация деловых поездок, визовая поддержка, билеты, гостиницы.

Закупочная деятельность:

- планирование, руководство и координация деятельности по закупке необходимых товаров, оборудования;

- заключение договоров, контроль исполнения, отслеживание своевременной оплаты счетов;

- управление материальными запасами.

Кадровая работа:

- разработка технологий работы, положений об отделах и должностных инструкций;

- подбор персонала;

- руководство персоналом;

- обеспечение согласованного функционирования и эффективного взаимодействия структурных подразделений.

Организация деловых и корпоративных мероприятий:

- администрирование, контроль и реализация проектов.

Организация полной административной поддержки первых лиц компании.

Контроль выполнения поручений руководства.

Период работы:

С августа 2004 по июль 2008 года

Должность:

Управляющий гостинично-ресторанного комплекса (Полная занятость)

В организации:

ОАО "Уральская Сталь"

Описание деятельности организации:

Гостиничный и ресторанный бизнес, клининг, техническое обслуживание, организация мероприятий, кейтеринг.

Должностные обязанности:

Организация гостиничного и ресторанного обслуживания клиентов:

- заключение договоров предоставления услуг с фирмами и частными лицами, контроль выполнения договоров;

- контроль соблюдения финансовой дисциплины;

- управление персоналом отеля;

- обучение персонала и внедрение гостиничных технологий на действующих объектах;

- контроль качества обслуживания гостей;

- контроль состояния номерного фонда отеля;

- организация, прием, проведение конференций и других групповых заявок;

Подготовка event-событий компании (развлекательные и деловые мероприятия):

- планирование бюджета мероприятия;

- подбор подрядчиков согласно концепции и бюджета мероприятия;

- взаимодействие с event-компаниями;

- разработка детальной логистики проведения мероприятия;

- согласование деталей проведения мероприятий с городскими властями;

- документооборот, заключение договоров, работа с первичной бухгалтерской документацией;

- контроль всех этапов проведения мероприятий.

Руководство проектами по реконструкции и пуску в эксплуатацию гостиниц (VIP-отель на 18 номеров, гостиница на 84 номера) и санатория-профилактория:

- работа над концепцией, дизайном, выбор и оснащение мебелью и технологическим оборудованием;

- составление и отслеживание графиков и объемов выполнения работ, бюджетов проектов;

- заключение договоров подряда, поставки, оказания услуг и пр.;

- взаимодействие с государственными органами, строительными, субподрядными и др. организациями (в том числе лицензирование и сертифицирование медицинской деятельности санатория-профилактория);

- участие в разработке организационной структуры, штатного расписания, комплекса должностных инструкций, инструкций по взаимодействию подразделений, правил предоставления гостиничных услуг, ценовой политики для новых объектов.

Период работы:

В организации:

Должность:

Описание деятельности организации:

Должностные обязанности:

06.2000 - 07.2004,

ОАО "Группа Фортеция"

Администратор

Гостиничный и ресторанный бизнес

- бронирование номеров;
- прием и размещение гостей в отеле;
- прием и обработка телефонных звонков;
- заказ такси, ж/д и авиа билетов, заказ экскурсий для проживающих;
- разрешение конфликтных ситуаций, возникающих при обслуживании проживающих;
- помощь гостям в решении вопросов, возникающих во время проживания;
- взаимодействие со всеми службами отеля, координация работы служб;
- подготовка бухгалтерской и статистической отчетности

Учеба

Учебное заведение:

Академия народного хозяйства при Правительстве РФ (Москва)

Дата окончания:

Июнь 2009 года

Факультет:

Институт менеджмента и маркетинга

Специальность:

МВА, Топ-менеджер

Форма обучения:

Очно-заочная

Учебное заведение:

Оренбургский государственный университет (Оренбург)

Дата окончания:

Июнь 2004 года

Факультет:

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Специальность:

Экономист

Форма обучения:

Очно-заочная

Учебное заведение:

Орский гуманитарно-технологический институт (филиал) Оренбургского государственного университета (Орск)

Дата окончания:

Июнь 1999 года

Факультет:

Филологический

Специальность:

Филолог

Форма обучения:

Дневная/Очная

Курсы и тренинги

Название курса:

"Управление гостиницей"

Учебное заведение:

ЦПО "Карьера", г. М Москва

Дата окончания:

2005 год

Иностранные языки и компьютерные навыки

Английский:

На стадии активного изучения

Немецкий:

Базовый

Уровень владения компьютером:

Продвинутый пользователь

Дополнительная информация

Наличие водительских прав:

Категория B

Готовность к командировкам:

Да

Рекомендации и ссылки:

По запросу

Занятия в свободное время:

Йога, изучение английского языка